Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: [DATA]
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej montford.pl, prowadzonej dla marki Montford Collective.
Pisząc prościej: jeśli korzystasz z naszej strony, wysyłasz formularz wyceny albo kontaktujesz się z nami mailowo lub telefonicznie, chcemy jasno powiedzieć, jakie dane możemy przetwarzać, po co to robimy i jakie masz prawa. Bez zbędnego prawniczego dymu — ale konkretnie.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Montford Sp. z o.o.
NIP: 6463031394
KRS: 0001254618
REGON: 54526600300000
E-mail: kontakt@montford.pl
Marka handlowa: Montford Collective
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@montford.pl
2. Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy wyłącznie dane, które samodzielnie nam podajesz, korzystając z formularza wyceny, kontaktując się z nami mailowo, telefonicznie lub poprzez inne dostępne kanały kontaktu. Mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwa firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości,
- informacje dotyczące planowanego zamówienia,
- rodzaj odzieży,
- ilość sztuk,
- planowany termin realizacji,
- informacje o logo, grafice lub pomyśle na projekt,
- przesłane pliki, np. logo, grafika, inspiracja lub brief.
Nie zbieramy danych „na zapas”. Przetwarzamy tylko te informacje, które są potrzebne do kontaktu, przygotowania wyceny, obsługi zapytania lub realizacji ewentualnej współpracy.
3. Formularz wyceny
Na stronie znajduje się formularz wyceny, który umożliwia przesłanie zapytania dotyczącego odzieży firmowej, eventowej, merchu, pojedynczych sztuk lub innych podstawowych elementów garderoby, takich jak koszulki, bluzy, czapki czy spodenki. Dane z formularza wykorzystujemy po to, aby:
- odpowiedzieć na Twoje zapytanie,
- przygotować wycenę,
- dobrać odpowiednie rozwiązanie,
- skontaktować się z Tobą w sprawie szczegółów projektu,
- przedstawić propozycję współpracy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość lub przygotować wyceny. Niestety, odzieży na podstawie samej energii i dobrych chęci jeszcze nie umiemy wycenić.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:
1. Obsługa zapytań i kontaktu. Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość, formularz wyceny lub zapytanie przesłane inną drogą.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.
2. Przygotowanie wyceny lub oferty. Jeżeli pytasz o konkretny projekt, przetwarzamy dane potrzebne
do przygotowania propozycji, wyceny lub warunków współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie.
3. Realizacja zamówienia lub współpracy. Jeżeli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzamy dane potrzebne do realizacji zamówienia, kontaktu, ustaleń projektowych, dostawy oraz obsługi współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.
4. Rozliczenia i obowiązki prawne. Jeśli dojdzie do transakcji, możemy przetwarzać dane wymagane
do wystawienia faktury, prowadzenia księgowości i spełnienia obowiązków podatkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze.
5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Możemy przetwarzać dane również wtedy, gdy będzie
to potrzebne do dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub zabezpieczenia naszych praw.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes.
5. Komu możemy przekazywać dane?
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę, obsługiwać zapytania
lub realizować współpracę. Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- dostawca poczty e-mail,
- firma obsługująca stronę internetową lub system formularzy,
- podmiot świadczący usługi księgowe,
- firmy kurierskie lub logistyczne, jeżeli dojdzie do realizacji zamówienia,
- podmioty wspierające nas technicznie lub organizacyjnie.
Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji konkretnego celu. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie oddajemy ich przypadkowym firmom i nie robimy z nich tajnej bazy „na kiedyś”.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- dane z formularza wyceny przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji,
- dane związane z przygotowaniem oferty możemy przechowywać przez czas potrzebny do obsługi potencjalnej współpracy,
- dane związane z realizacją zamówienia przechowujemy przez okres trwania współpracy oraz przez czas wymagany przepisami prawa,
- dane księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami,
- dane potrzebne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami możemy przechowywać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
niż kolekcjonowanie starych formularzy.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne. Jeśli jednak chcesz otrzymać odpowiedź, wycenę lub ofertę, potrzebujemy przynajmniej danych umożliwiających kontakt, np. adresu e-mail.
Bez tego możemy mieć problem z odpowiedzią. A krzyczenie do internetu „odezwij się” niestety nie działa zbyt skutecznie.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@montford.pl
Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona internetowa www.montford.pl nie korzysta z marketingowych plików cookies, narzędzi analitycznych ani systemów śledzących użytkowników w celach reklamowych.
Nie używamy na stronie narzędzi takich jak Meta Pixel, Google Analytics, Hotjar ani innych podobnych rozwiązań — chyba że informacja ta zostanie w przyszłości zmieniona w niniejszej Polityce prywatności.
Strona może natomiast wykorzystywać podstawowe rozwiązania techniczne niezbędne do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, obsługi formularza lub utrzymania strony przez dostawcę hostingu.
Jeżeli w przyszłości na stronie pojawią się narzędzia analityczne, marketingowe lub dodatkowe pliki cookies, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
10. Formularz kontaktowy a zgoda
Wysłanie formularza wyceny oznacza, że przekazujesz nam dane w celu obsługi Twojego zapytania.
Nie zapisujemy Cię przez to do newslettera, nie wysyłamy automatycznych kampanii marketingowych
i nie będziemy udawać, że „tylko przypominamy o naszej super ofercie” trzy razy w tygodniu.
Jeżeli w przyszłości uruchomimy newsletter lub komunikację marketingową, będzie ona wymagała osobnej informacji i odpowiedniej podstawy prawnej.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonych narzędzi technicznych będzie wiązało się z takim przekazaniem, poinformujemy o tym w aktualnej wersji Polityki prywatności.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, szczególnie jeśli zmieni się sposób działania strony, zakres formularza, używane narzędzia techniczne lub przepisy prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej montford.pl.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
Montford Sp. z o.o.
E-mail: kontakt@montford.pl